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Diseño ergonómico en la oficina

Un diseño de oficina ergonómico es aquel que cumple el objetivo de maximizar la productividad y el confort, minimizando al mismo tiempo el riesgo de trastornos musculoesqueléticos (TME) y otros problemas de salud.

El espacio de oficina ergonómico bien diseñado tiene en cuenta las necesidades específicas de cada trabajador, incluidas su altura, peso y forma corporal, así como las tareas que realiza y las herramientas y equipos que utiliza. Esto incluye todo, desde la distribución de la oficina y la colocación del mobiliario y los equipos, hasta la iluminación, la temperatura y los niveles de ruido en el espacio de trabajo. Por ello, escoger un mobiliario y otros accesorios ajustables es muy recomendable para maximizar el bienestar de todos los trabajadores.

¿Qué aspectos debemos tener en cuenta para diseñar una oficina ergonómica?

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Espacio y disposición

Asegúrate de que haya suficiente espacio para los trabajadores y que los muebles y equipos estén colocados de manera que se pueda acceder a ellos fácilmente, pero también es importante no tener demasiado espacio, ya que esto puede hacer que los trabajadores se sientan aislados.

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Iluminación

La iluminación debe ser adecuada y ajustable para minimizar el deslumbramiento y la fatiga visual. Coloca el escritorio y el monitor de forma que no te deslumbren las ventanas o las luces. Utiliza persianas o cortinas para controlar la luz natural si es necesario.

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Accesorios ergonómicos

Considera el uso de accesorios ergonómicos, como reposapiés y soportes de muñeca, para ayudar a reducir el estrés y la fatiga muscular. Una almohadilla de pie antideslizante y ergonómica puede ayudar a reducir la fatiga en los pies y piernas durante largas horas de trabajo sentado.

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Color y decoración

La instalación de paneles acústicos puede mejorar la calidad de la comunicación en el espacio de trabajo. Esto se debe a que los paneles acústicos pueden reducir el eco y la reverberación, lo que puede hacer que las palabras sean más claras y fáciles de entender. Además, los paneles acústicos pueden reducir el ruido de fondo, lo que puede mejorar la capacidad de los trabajadores para escuchar y comprender a los demás.

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Sillas y mesas

Las sillas deben tener un buen soporte lumbar y ajuste de altura, así como también las mesas. Invierte en una silla ergonómica que soporte la curva natural de la columna vertebral y le permita ajustar la altura del asiento, el respaldo y los reposabrazos. Los pies deben estar apoyados en el suelo y los muslos paralelos a él.  Considera utilizar un escritorio que pueda ajustarse a una altura que permita estar de pie, lo que puede mejorar la circulación y reducir el riesgo de dolor de espalda.

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Equipamiento del puesto

El monitor del ordenador debe estar a una distancia y altura cómodas para reducir la fatiga visual y las molestias en el cuello. Se recomienda colocar el monitor del ordenador a la altura de los ojos para reducir la tensión en el cuello. Utiliza un brazo de monitor para ajustar la altura y el ángulo de la pantalla según sea necesario. El teclado y el ratón deben colocarse de forma que se reduzca al mínimo la tensión en los hombros y las muñecas.

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Descanso y ejercicio

Asegúrate de que haya suficientes espacios para descanso y ejercicio para los trabajadores, ya sea en forma de áreas de descanso, salas de meditación o espacios para hacer ejercicio.

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Movimiento

Anima a los empleados a moverse y hacer pausas a lo largo del día. Ofrece escritorios de pie o con cinta rodante para promover el movimiento y reducir el tiempo que pasan sentados. Considera la posibilidad de incorporar movimiento a tu espacio de trabajo, como utilizar una tabla de equilibrio o una silla con pelota de estabilidad para activar los músculos centrales.

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Ruido

El entorno de la oficina debe ser lo más silencioso posible, pero, si no es posible, considera la posibilidad de añadir materiales que absorban el sonido para reducir los niveles de ruido.

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Temperatura y ventilación

Asegúrate de que la temperatura y la ventilación sean adecuadas para mantener un ambiente cómodo y saludable.

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Organización

El desorden puede causar estrés y distracciones, así que mantén tu espacio de trabajo limpio y organizado.

Al seguir estos consejos, podrás crear un entorno de trabajo cómodo y saludable para tus empleados y mejorar su productividad y bienestar en general.

A continuación, profundizaremos más en cada uno de ellos con el objetivo de ayudarte a escoger las mejores opciones para cada caso.

¿Cómo escoger una buena silla ergonómica?

La elección de una buena silla ergonómica para la oficina nos permite para garantizar la comodidad y la salud del trabajador. A continuación, te dejamos algunos consejos para ayudarte a escoger una silla ergonómica adecuada:

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  • Altura ajustable: la silla debe permitir ajustar su altura para que los pies queden apoyados en el suelo y las rodillas estén en un ángulo de 90 grados.
  • Respaldo ajustable: el respaldo debe poder inclinarse y ajustarse en altura para soportar la curvatura natural de la columna vertebral.
  • Reposabrazos ajustables: los reposabrazos deben ser ajustables en altura y anchura para evitar la tensión en los hombros y cuello.
  • Comodidad: la silla debe tener un asiento acolchado y cómodo para sentarse durante largos periodos de tiempo.
  • Estabilidad: la silla debe ser estable y no moverse mientras el usuario se mueve en ella. Debe tener una base sólida, con ruedas que se deslicen sin problemas.
  • Transpirabilidad: la silla debe permitir la ventilación para evitar la sudoración excesiva y debe ser fácil de limpiar para evitar la acumulación de polvo.
  • Movilidad: la silla debe tener ruedas para facilitar el movimiento y permitir una postura cómoda.
    Material y durabilidad: la silla debe estar construida con materiales duraderos y resistentes para soportar el uso diario. También es importante elegir materiales que no causen alergias o irritaciones.
  • Precio: asegúrate de que la silla tenga un precio adecuado a su calidad y características. No siempre es necesario invertir en la silla más cara, pero es importante no escatimar en gastos si eso significa sacrificar la comodidad y la salud del trabajador.

Es importante probar varias sillas antes de comprar una y elegir la que se ajuste mejor a tus necesidades y preferencias personales. También puedes consultar a un profesional de la salud o a un especialista en ergonomía para obtener recomendaciones específicas.

¿Cómo escoger una buena mesa ergonómica para la oficina?

Escoger una buena mesa ergonómica para la oficina puede ser una tarea difícil, pero es importante para mantener una postura adecuada y prevenir dolores o lesiones a largo plazo. A continuación, te ofrecemos algunos consejos para ayudarte en la elección:

  • Altura ajustable: la mesa debe tener la posibilidad de ajustar la altura para que puedas colocarla a la altura adecuada según tu estatura y la silla que uses.
  • Superficie amplia: el tamaño de la mesa debe ser suficientemente amplio para que puedas trabajar cómodamente y tener espacio para colocar todo lo necesario, como el teclado, el mouse, la pantalla, la lámpara y otros objetos.
  • Buena calidad: la mesa debe ser resistente y duradera para soportar el peso de los objetos y para que puedas trabajar con seguridad.
  • Diseño ergonómico: el diseño debe permitir una postura adecuada y cómoda, evitando malas posturas o movimientos repetitivos que puedan dañar tus músculos o articulaciones. Algunos modelos pueden incluir soportes para los brazos o los pies para una mayor comodidad.
  • Fácil de limpiar: la mesa debe ser fácil de limpiar y mantener para que puedas tener tu espacio de trabajo higiénico y ordenado.
  • Coste: el precio es importante, pero no debes sacrificar la calidad y la seguridad para ahorrar dinero. Busca un modelo que se ajuste a tu presupuesto y a tus necesidades.
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En resumen, al elegir una mesa ergonómica para la oficina, debes buscar un modelo que sea ajustable, resistente, de diseño ergonómico, fácil de limpiar y que se ajuste a tu presupuesto. Además, es importante que complementes la mesa con una silla ergonómica y que mantengas una postura adecuada mientras trabajas para evitar lesiones a largo plazo.

¿Cómo escoger un monitor ergonómico para la oficina?

Elegir un monitor ergonómico es importante para garantizar la comodidad y la salud de los ojos durante largas horas de trabajo. A continuación, te damos a conocer algunos consejos para elegir el mejor monitor ergonómico para la oficina:

  • Tamaño y resolución: el tamaño del monitor debe ser adecuado para el espacio de trabajo y la distancia de visualización. La resolución también es importante para una visualización clara de textos y gráficos sin la necesidad de forzar la vista.
  • Altura ajustable: el monitor debe ser ajustable en altura para que pueda colocarse en la posición ideal para la comodidad de los ojos. También debe ser capaz de inclinarse y girarse para ajustarse a diferentes ángulos de visualización.
  • Antirreflejo: el monitor debe tener una superficie mate o antirreflejo para reducir el deslumbramiento y la fatiga ocular.
  • Filtro de luz azul: los monitores con filtro de luz azul pueden ayudar a reducir la fatiga ocular y mejorar la calidad del sueño al reducir la exposición a la luz azul.
  • Tecnología de parpadeo: los monitores con tecnología de parpadeo reducen la cantidad de parpadeos y la fatiga ocular asociada.
  • Conectividad: el monitor debe ser compatible con el ordenador y otros dispositivos que se utilizarán con él.
  • Garantía: es importante asegurarse de que el monitor esté respaldado por una garantía sólida en caso de que ocurra algún problema.

En general, es importante elegir un monitor ergonómico que proporcione una visualización cómoda y clara para evitar la fatiga ocular y otros problemas de salud asociados con el trabajo prolongado en un ordenador.

¿Cómo escoger un teclado ergonómico para la oficina?

A continuación, te damos a conocer algunos consejos con el objetivo de ayudarte a elegir un teclado ergonómico para tu oficina:

  • Considera el diseño: los teclados ergonómicos suelen tener un diseño dividido en dos partes, con una curva en el centro que se adapta a la forma natural de las manos y muñecas. También hay teclados con diseños más avanzados, como los teclados en forma de ola o los teclados curvos.
  • Verifica la disposición de las teclas: los teclados ergonómicos pueden tener una disposición de teclas diferente a la de los teclados tradicionales, lo que puede requerir un período de adaptación. Algunos teclados ergonómicos también pueden tener teclas adicionales para atajos y funciones especiales.
  • Evalúa la altura y ángulo: la altura y el ángulo del teclado son importantes para evitar la tensión en las muñecas. Asegúrate de que el teclado se ajuste a la altura de la mesa de trabajo y de que tenga un ángulo cómodo para tus manos y muñecas.
  • Comprueba la comodidad: asegúrate de probar el teclado antes de comprarlo. Busca un modelo que se adapte cómodamente a tus manos y muñecas y que tenga una superficie suave y agradable al tacto.
  • Busca opciones de conectividad: los teclados ergonómicos pueden ser inalámbricos o con cable. Si prefieres los teclados inalámbricos, busca modelos que tengan una buena duración de la batería y una conexión estable.
  • Considera el precio: los teclados ergonómicos pueden tener un precio más alto que los teclados tradicionales. Asegúrate de evaluar tu presupuesto y buscar modelos que se ajusten a tus necesidades y expectativas.
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Recuerda que elegir un teclado ergonómico adecuado puede ayudarte a prevenir lesiones y dolores en las manos y muñecas. Investiga tus opciones y busca un modelo que se adapte cómodamente a tu forma de trabajar.

¿Cómo escoger un ratón ergonómico para la oficina?

La elección de un mouse ergonómico para la oficina ayudará a evitar lesiones por esfuerzo repetitivo y mejorar la comodidad y productividad.

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  • Forma: el ratón debe ser cómodo para sostener y trabajar. Las opciones incluyen ratones verticales, ratones curvos y ratones con soporte para la palma de la mano.
  • Tamaño: el tamaño del ratón debe ser adecuado para la mano del usuario. El ratón no debe ser demasiado grande ni demasiado pequeño.
  • Peso: el ratón debe tener un peso equilibrado para evitar tensión en la muñeca y el antebrazo.
  • Botones: el ratón debe tener botones fácilmente accesibles y una rueda de desplazamiento suave.
  • Conexión: el ratón debe conectarse fácilmente al ordenador y tener un cable o una conexión inalámbrica confiable.
  • Marca y precio: es importante elegir un ratón de una marca confiable que tenga buenas críticas. El precio puede variar, pero debe estar dentro del presupuesto del comprador.

Al elegir un ratón ergonómico para la oficina, es importante considerar la comodidad y la funcionalidad. Es posible que se deban probar varios modelos para encontrar el que mejor se adapte a las necesidades y preferencias individuales

¿Cómo escoger una almohadilla de ratón ergonómica para la oficina?

Elegir una almohadilla de ratón ergonómica te ayudará para evitar lesiones por esfuerzo repetitivo en la muñeca y el brazo. A continuación, te ofrecemos una lista con algunos consejos para elegir la mejor almohadilla de ratón ergonómica para tu oficina:

  • Material: elige una almohadilla de ratón ergonómica que esté hecha de un material que sea cómodo para tus manos. Algunos materiales comunes incluyen espuma de memoria, gel y tejidos suaves.
  • Tamaño: asegúrate de elegir una almohadilla de ratón ergonómica que tenga un tamaño adecuado para tu espacio de trabajo. Si tu escritorio es pequeño, es posible que desees considerar una almohadilla de ratón más pequeña.
  • Grosor: elige una almohadilla de ratón ergonómica que tenga un grosor adecuado. Demasiado delgada puede no proporcionar suficiente soporte para la muñeca, mientras que demasiado gruesa puede ser incómoda de usar.
  • Diseño: hay varios diseños disponibles para las almohadillas de ratón ergonómicas. Algunos tienen una forma de onda para acomodar la curvatura natural de la muñeca, mientras que otros tienen un soporte para la muñeca incorporado. Elige el diseño que te resulte más cómodo.
  • Compatibilidad: asegúrate de elegir una almohadilla de ratón ergonómica que sea compatible con el tipo de ratón que utilizas. Algunas almohadillas de ratón solo son compatibles con ratones ópticos, mientras que otras pueden ser utilizadas con cualquier tipo de ratón.
  • Marca y precio: investiga sobre las marcas y precios disponibles. Elige una marca reconocida y revisa las opiniones de los usuarios antes de tomar una decisión. Ten en cuenta que, a menudo, el precio de la almohadilla de ratón ergonómica se correlaciona con su calidad.
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Recuerda que una almohadilla de ratón ergonómica adecuada puede ayudar a prevenir lesiones por esfuerzo repetitivo y mejorar tu comodidad mientras trabajas en la oficina.

¿Cómo escoger una buena iluminación ergonómica para la oficina?

La iluminación es un aspecto importante en cualquier espacio de trabajo, especialmente en la oficina, donde pasamos muchas horas al día. Una buena iluminación ergonómica puede reducir la fatiga visual, prevenir dolores de cabeza y mejorar la productividad. 

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  • Considera la intensidad de la luz: la luz debe ser suficiente para realizar las tareas diarias sin forzar los ojos. La intensidad de la luz se mide en lux, y para una oficina se recomienda una intensidad entre 500 y 1000 lux.
  • Escoge la temperatura de color adecuada: la temperatura de color se mide en grados Kelvin (K) y hace referencia al tono de la luz. Para la oficina, se recomienda una temperatura de color de entre 4000 K y 6500 K, lo que equivale a una luz blanca o luz del día.
  • Usa luz natural siempre que sea posible: si es posible, aprovecha la luz natural que entre en la oficina. La luz natural es buena para la salud y el bienestar, y puede ayudar a reducir la fatiga visual.
  • Utiliza lámparas de escritorio ajustables: las lámparas de escritorio ajustables son una excelente opción para la oficina. Puedes ajustar la posición de la luz para que se adapte a tus necesidades específicas y evitar así la fatiga visual y la tensión en el cuello.
  • Evita el deslumbramiento: el deslumbramiento es uno de los principales problemas de la iluminación en la oficina. Para evitar el deslumbramiento, utiliza pantallas y difusores en las lámparas, y coloca las pantallas de los ordenadores y las ventanas en ángulos que minimicen los reflejos.

Siguiendo estos consejos, podrás escoger una buena iluminación ergonómica para tu oficina y mejorar así tu salud visual y tu bienestar en general.

¿Cómo escoger color y decoración ergonómica para la oficina?

Al elegir la decoración y los colores para una oficina, es importante tener en cuenta la ergonomía, que se refiere al diseño y la organización del espacio para maximizar la comodidad, la eficiencia y la seguridad de los trabajadores.

  • En cuanto a los colores: es recomendable elegir tonos neutros y suaves, como el blanco, gris claro, beige o azul claro, ya que estos colores no son demasiado estimulantes y pueden ayudar a mantener la calma y la concentración. Además, estos colores pueden ayudar a reflejar la luz natural y hacer que el espacio parezca más grande y luminoso.
  • Por otro lado, en cuanto a la decoración: no solo es importante elegir muebles y accesorios que sean cómodos y ergonómicos, y que el espacio esté bien iluminado y ventilado. También se puede considerar la inclusión de plantas y elementos naturales en la decoración, ya que esto puede ayudar a reducir el estrés y mejorar la calidad del aire en la oficina.

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¿Cómo crear un espacio de descanso ergonómico en tu oficina?

Crear un espacio de descanso ergonómico puede ser beneficioso para el bienestar físico y mental de los trabajadores. A continuación te mostramos algunos consejos a tener en cuenta:

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  • Elige muebles cómodos: invierte en sillones y un sofá cómodos que sujeten el cuerpo y alineen la columna vertebral correctamente. Busca muebles con características como soporte lumbar, altura ajustable y reposabrazos.
  • Utiliza cojines de apoyo: los cojines pueden ayudar a sostener el cuello, los hombros y la espalda mientras descansas. Elige cojines que mantengan la alineación natural de la columna vertebral y que estén fabricados con materiales cómodos.
  • Ten en cuenta la iluminación: la iluminación desempeña un papel importante en la creación de un ambiente relajante. Utiliza una iluminación suave y cálida que sea agradable a la vista y cree un ambiente relajante.
  • Reduce el ruido: elimina o reduce el ruido en la medida de lo posible. Si no puedes evitar el ruido, utilice tapones para los oídos o auriculares con cancelación de ruido.
  • Elimina las distracciones: retira todo lo que pueda distraerle, como aparatos electrónicos u objetos relacionados con el trabajo. Mantén la habitación despejada para crear un ambiente tranquilo.
  • Añade plantas: las plantas de interior no solo añaden atractivo estético a una oficina, sino que también tienen efectos calmantes. Las plantas mejoran la calidad del aire, reducen el estrés y favorecen la relajación.

Siguiendo estos consejos, puedes crear un espacio de descanso cómodo y ergonómico que favorezca un descanso reparador.

Conclusión

Crear un espacio ergonómico en la oficina es esencial para promover la salud y el bienestar de los empleados. Al incorporar principios ergonómicos en el diseño de la oficina, como ajustar la altura del puesto de trabajo, proporcionar sillas de apoyo y minimizar el deslumbramiento y el ruido, los empresarios pueden ayudar a prevenir lesiones relacionadas con el trabajo y reducir la incomodidad y la fatiga. 
Además, invertir en equipos ergonómicos y proporcionar educación y formación sobre posturas y movimientos adecuados puede aumentar aún más los beneficios de un espacio de trabajo ergonómico. En general, dar prioridad a la ergonomía en la oficina puede conducir a empleados más felices, sanos y productivos.

Preguntas frecuentes sobre el diseño ergonómico de oficinas

¿Qué es una oficina ergonómica?

Una oficina ergonómica está diseñada para minimizar el esfuerzo físico y la incomodidad, ajustando el entorno de trabajo a las necesidades del usuario. Esto puede incluir la colocación de muebles, herramientas y equipos, así como el diseño del propio espacio de trabajo.

¿Cuáles son las ventajas de tener una oficina ergonómica?

Una oficina ergonómica puede ayudar a prevenir lesiones, reducir las molestias y el dolor, aumentar la productividad y mejorar la salud y el bienestar generales.

¿Cómo puedo mantener buenas prácticas ergonómicas a lo largo del día?

Mantener unas buenas prácticas ergonómicas a lo largo del día implica hacer pausas regulares para moverse y estirarse, ajustar la postura y la posición según sea necesario y evitar movimientos repetitivos que puedan causar tensiones o lesiones. También es importante escuchar al cuerpo y hacer los ajustes necesarios para reducir las molestias o el dolor.